Informatyzacja w ksiegowości

Informatyzacja w księgowości

Informatyzacja w księgowości to przejście na nowoczesne, zautomatyzowane rozwiązania, które pozwalają mieć pełną kontrolę nad finansami firmy w dowolnym miejscu i czasie. Dzięki platformom online oraz zintegrowanym systemom księgowym eliminujemy ręczne wprowadzanie dokumentów, niepotrzebne wizyty w biurze rachunkowym i chaos w obiegu faktur. Z nami Twoja księgowość staje się szybsza, wygodniejsza i bardziej wiarygodna dla banków, kontrahentów i partnerów biznesowych.

Bezpłatna konsultacja Zapytaj o usługę

Dla kogo jest ta usługa?

Przedsiębiorcy, którzy chcą mieć stały dostęp online - obrazek wyróżniający

Przedsiębiorcy, którzy chcą mieć stały dostęp online

do swoich faktur, rozliczeń i raportów finansowych.

Firmy, które chcą zautomatyzować procesy - obrazek wyróżniający

Firmy, które chcą zautomatyzować procesy

i skrócić czas pracy związanej z dokumentacją księgową.

Biura rachunkowe i firmy informatyczne - obrazek wyróżniający

Biura rachunkowe i firmy informatyczne

które wdrażają nowoczesne systemy księgowe i chcą zapewnić klientom pracę w zintegrowanym środowisku.

Co zawiera usługa? - obrazek wyróżniający

Co zawiera usługa?

  • Wdrożenie platform do przesyłania dokumentów online (Taxxo, Saldeo).

  • Integrację systemów księgowych Insert GT lub Nexo z bankiem i magazynem.

  • Automatyczne pobieranie i rozliczanie płatności.

  • Przydzielanie uprawnień dla różnych stanowisk w firmie (handlowiec, magazynier, asystentka, księgowa).

  • Szkolenie pracowników z obsługi nowych rozwiązań.

  • Pomagamy podłączyć Rewizora GT i Nexo do istniejącej bazy w Subiekt GT i Nexo.

Co zyskujesz jako klient? - obrazek wyróżniający

Co zyskujesz jako klient?

  • Stały dostęp do dokumentów i rozliczeń, nawet z telefonu lub na wakacjach.

  • Większą wiarygodność w oczach banków – raporty generowane z programów księgowych są lepiej oceniane niż pliki Excel.

  • Oszczędność czasu – brak konieczności dowożenia dokumentów do biura rachunkowego.

  • Bezpieczeństwo dokumentów – faktury i dane są przechowywane online, gotowe do pobrania w każdej chwili.

  • Automatyczne rozliczenia płatności, eliminujące eliminujące do 80-90% ręczne dopasowywanie wypłat z banku do faktur.

  • Lepszą organizację pracy dzięki jasno przypisanym zadaniom i uprawnieniom dla pracowników.

  • Mniej stresu w codziennej pracy – szybki dostęp do danych, brak zatorów w rozliczeniach.

  • Więcej czasu dla siebie – możesz skupić się na rozwoju firmy, zamiast pilnować obiegu dokumentów.

Dlaczego Supportme?

Samodzielnie
Typowe biuro
  Supportme  
Dostęp do danych finansowych online 24/7
Dostęp do danych finansowych online 24/7 Samodzielnie Nie
Dostęp do danych finansowych online 24/7 Typowe biuro Tak
Dostęp do danych finansowych online 24/7 Supportme Tak
Automatyczne pobieranie i księgowanie płatności
Automatyczne pobieranie i księgowanie płatności Samodzielnie Nie
Automatyczne pobieranie i księgowanie płatności Typowe biuro Tak
Automatyczne pobieranie i księgowanie płatności Supportme Tak
Zintegrowane środowisko: bank, magazyn, sprzedaż, księgowość
Zintegrowane środowisko: bank, magazyn, sprzedaż, księgowość Samodzielnie Nie
Zintegrowane środowisko: bank, magazyn, sprzedaż, księgowość Typowe biuro Nie
Zintegrowane środowisko: bank, magazyn, sprzedaż, księgowość Supportme Tak
Archiwum dokumentów online z podglądem statusów
Archiwum dokumentów online z podglądem statusów Samodzielnie Nie
Archiwum dokumentów online z podglądem statusów Typowe biuro Nie
Archiwum dokumentów online z podglądem statusów Supportme Tak
Indywidualne uprawnienia dla pracowników
Indywidualne uprawnienia dla pracowników Samodzielnie Nie
Indywidualne uprawnienia dla pracowników Typowe biuro Nie
Indywidualne uprawnienia dla pracowników Supportme Tak
Raporty w standardzie wymaganym przez banki
Raporty w standardzie wymaganym przez banki Samodzielnie Nie
Raporty w standardzie wymaganym przez banki Typowe biuro Nie
Raporty w standardzie wymaganym przez banki Supportme Tak

Jak wygląda współpraca? 3 kroki

1

Analiza potrzeb firmy

sprawdzamy, jak obecnie działają procesy księgowe i co można zautomatyzować.

Strzałka dekoracyjna
2

Wdrożenie systemów i szkoleń

instalujemy oprogramowanie, integrujemy procesy, uczymy Twój zespół pracy w nowych narzędziach.

Strzałka dekoracyjna
3

Stałe wsparcie i nadzór

pomagamy w codziennym korzystaniu z systemu, rozwiązujemy problemy i rozwijamy rozwiązania wraz z firmą.

MINI - CASE

Wyzwanie - obrazek wyróżzniający

Wyzwanie


Przedsiębiorca tracił mnóstwo czasu na dostarczanie papierowych dokumentów do biura rachunkowego, stałe jeżdżenie z segregatorami i ręczne rozliczanie wpłat, co prowadziło do opóźnień w księgowaniu i chaosu w rozrachunkach. Każdy błąd lub zagubiona faktura powodowały dodatkowy stres i niepotrzebne koszty.

Rozwiązanie - obrazek wyróżniający

Rozwiązanie


Wdrożyliśmy platformę online do przesyłania faktur w formie skanów, zintegrowaliśmy system księgowy z bankiem, co pozwoliło na automatyczne pobieranie i księgowanie płatności, a także podłączyliśmy system magazynowy, aby wszystkie informacje o transakcjach były dostępne w jednym miejscu. Dokumenty stały się dostępne online 24/7, a cały proces został uporządkowany i przyspieszony.

Efekty

Zdalny dostęp do dokumentów 24/7

Szybsze księgowanie i mniej opóźnień

Automatyczne rozliczanie płatności

Zredukowany chaos w obiegu dokumentów

FAQ - najczęściej zadawane pytania

Nie, możemy zintegrować obecne procesy i dostosować je do pracy online bez zmiany biura.

Tak, korzystamy ze sprawdzonych platform, które zapewniają bezpieczne przechowywanie dokumentów i danych.

Tak, platformy takie jak Taxxo czy Saldeo pozwalają logować się z każdego urządzenia z dostępem do internetu.

To inwestycja, która szybko się zwraca dzięki oszczędności czasu, eliminacji błędów i uniknięciu kar za nieprawidłowości.

Tak, pomagamy połączyć systemy księgowe z bankowością elektroniczną i gospodarką magazynową, aby dane były automatycznie aktualizowane.
Adriana Stankiewicz - zdjęcie

Adriana Stankiewicz

Właścicielka Supportme, doradca podatkowy i opiekunka klientów

Od ponad 20 lat wspiera firmy w sprawach księgowych, podatkowych i kadrowych. Ceni sobie partnerskie relacje, przejrzystość i konkret — również w rozmowie z nowymi klientami.

Chcesz sprawdzić, czy możemy pomóc Twojej firmie?

Umów bezpłatną konsultację

Co dalej po umówieniu konsultacji?

  • Skontaktujemy się z Tobą, by ustalić termin.
  • Na spotkaniu zadamy kilka pytań o Twoją firmę, potrzeby i cele.
  • Dzięki temu zaproponujemy najlepsze rozwiązanie — bez zobowiązań.

Blog

Nowoczesna księgowość – więcej niż tylko liczby

Nowoczesna księgowość – więcej niż tylko liczby

Nowoczesna księgowość - Nowoczesne biuro rachunkowe oferuje pełną obsługę finansów, bezpieczeństwo podatkowe i wsparcie w rozwoju biznesu.

Zobacz wszystkie