E-nieobecności

SUPPORT Biuro Rachunkowe implementuje internetowy system do zarządzania nieobecnościami – e-nieobecności dla pracowników, zleceniobiorców, osób na kontraktach B2B.

Poszczególne moduły zawierają: wnioski urlopowe, delegacje oraz terminarz.

Wnioski urlopowe

Ewidencja absencji urlopowej to kompleksowe zarządzanie nieobecnościami, które:

• umożliwia planowanie absencji urlopowej w długim okresie czasu,
• przedstawia dane w sposób przejrzysty oraz udostępnienia je wybranej grupie osób,
• każdy użytkownik ma indywidualne konto za pomocą którego loguje się do systemu (z komputera, telefonu),
• umożliwia bieżącą kontrolę stanów urlopowych oraz przeglądanie archiwum wniosków,
• pracodawca ma możliwość dowolnego analizowania i raportowania danych z opcją ich eksportu do Excela.

Ten intuicyjny i przyjazny w obsłudze system, ułatwia komunikację pomiędzy pracownikami a działem kadr wysyłając e-mailowe powiadomienia w przypadku zmiany statusów wniosków. Z powodzeniem zastępuje dotychczasową papierową formę obiegu dokumentacji urlopowej, usprawniając go i przyspieszając.

Delegacje

Moduł zapewnia elektroniczny obieg dokumentów dla całego procesu poprzez:

• utworzenie polecenia wyjazdu służbowego
• wnioskowanie o zaliczkę pracownika,
• ostateczne rozliczenie,
• dołączenie skanów faktur i rachunków,
• automatyczne rozliczenie tzw. kilometrówki,
• w przypadku wyjazdów zagranicznych, dokonuje przeliczenia waluty na polski złoty,
• stanowi archiwum delegacji,
• umożliwia analizę kosztową wyjazdów służbowych w dłuższym okresie czasu.

Terminarz dla badań BHP, zwolnień lekarskich, umów na czas określony

Opcja kartotek to kompleksowe zarządzanie terminami umów, badań i szkoleń każdego pracownika:

• stanowi bazę danych,
• z wybranym wyprzedzeniem informuje zarówno pracodawcę jak i pracownika o konieczności przedłużenia ważności badań lub szkoleń,
• pozwala na efektywne planowanie szkoleń pracowniczych oraz badań lekarskich uwzględniających grafik pracy.